CONTENIDO:

 

• Aceptación

• Capacidad de Celebración de Contratos

• Registro de Cuentas y Usuarios

• Información en la Cuenta

• Descripción del servicio

• Política de privacidad

• Política Comunicacional

• Seguridad de la Cuenta

• Operación del Sitio

• Limitaciones

• Interrupción y Terminación del Servicio

• Legislación Aplicable y Jurisdicción

• Comentarios y Preguntas.

• Término de Servicio de las partes

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Aceptación

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El usuario de este sitio, acepta por simple causal de uso del sistema CLOUD AS lo dispuesto en este contrato y en sus Términos y Condiciones, susceptible de cambio sin previo aviso por parte de CLOUD AS. Si el usuario representa una organización, está dando por entendido que la organización acepta ceñirse a este contrato y que tiene las facultades para actuar en nombre de aquella y por lo tanto obligarla frente a CLOUD AS y aceptar las obligaciones establecidas en el presente contrato. El usuario que no esté de acuerdo con esto, no podrá hacer uso de los servicios prestados por CLOUD AS.

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Capacidad de Celebración de Contratos

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Según la ley que aplica en su país de residencia, el usuario que acepte este acuerdo de términos y condiciones, debe ser legalmente apto para celebrar un contrato según lo permita su autonomía de la voluntad y las leyes que le sean aplicables. Refiérase entonces, el que quiera celebrar este contrato a la teoría general de celebración de contratos de la ley que aplica en su país.

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CLOUD AS da por entendido que aquel usuario que acepte este acuerdo de términos y condiciones conoce previamente si está o no en capacidad de celebrar contratos a nombre de la persona que se determine como Usuario. Quienes sean considerados incapaces absolutos o relativos o parciales deberán tener autorización de sus representantes legales para celebrar este contrato, y serán estos últimos considerados responsables de cualquier conducta de sus apoderados.

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Registro de Cuentas y Usuarios

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CLOUD AS presta un servicio de software que se accede a través de servidores de Amazon web service administrados por Velneo. los usuarios que accedan a este servicio deberán registrar una cuenta y brindar la información solicitada en los formularios que se habilitan a la hora de registrar una cuenta. CLOUD AS da por entendido que cualquier información ingresada en estos formularios es hecha bajo juramento y por lo tanto exonera a CLOUD AS de poseer información falsa sobre cualquier usuario.

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CLOUD AS permite el ingreso de una cantidad limitada de usuarios según el plan que a su vez, cada titular o usuario de cuenta haya elegido al momento de registrar su cuenta. CLOUD AS no permite, bajo ninguna circunstancia, que estos usuarios no sean aquellos que el titular de la cuenta haya decidido habilitar como usuarios para el uso de la plataforma y estos no podrán ser reemplazados por otras personas que conozcan las credenciales para ingresar a la plataforma. De suceder una situación como ésta, CLOUD AS no se hace responsable por el uso pernicioso de la información de la cuenta en contra del titular de la misma ni frente al usuario ni frente a terceros.

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Descripción del Servicio

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CLOUD AS presta el servicio de su aplicación web en dos modalidades, gratis y pago. Las cuentas gratuitas creadas antes del 01/11/2019 podrán seguir usando el Plan Gratis, siempre y cuando no realicen cambios posteriores en su plan. El usuario adquiere una licencia no- exclusiva e intransferible para usar el sistema CLOUD AS según las condiciones del plan que haya elegido a la hora de pagar por el servicio, o si es el caso acepta las condiciones que tiene al ser un usuario gratis pero en ningún momento adquiere propiedad sobre la plataforma.

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El servicio de CLOUD AS se inicia al momento de registrar una cuenta en el sitio web de CLOUD AS, tras haber aceptado las condiciones expresadas en este contrato. El servicio consiste en el uso del software CLOUD AS disponible en los servidores de VELNEO.ES y todos los servicios disponibles en sitios web asociados (CLOUDAS.CO/ayuda/ y www.CLOUDAS.CO).

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El usuario se hace conocedor de los servicios por los que está pagando a la hora de usar alguno de los planes que ofrece CLOUDAS AS. En todos los casos CLOUD AS no se hace responsable por errores cometidos por el usuario a la hora de elegir su plan, así como tampoco al momento de digitar o ingresar su información tanto personal como de la operación y marcha de su actividad empresarial ni tampoco de la clasificación que realice de la misma lo que afectará irremediablemente los resultados arrojados por el Software. CLOUD AS no se hace responsable de la información que maneja un usuario en su cuenta y da por entendido que el titular de la cuenta y los usuarios conocen cualquier cambio que se haga en la configuración de ésta, así como que realizará los cambios que considere pertinentes.

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CLOUD AS garantiza al Usuario el libre acceso al sitio web www.CLOUDAS.co y CLOUDAS.com.co/ayuda/ para ver la información allí disponible.

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Información en la Cuenta

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CLOUD AS vela por mantener la información de los usuarios, segura y toma las precauciones a su juicio necesarias para ello, más no se responsabiliza por actos mal intencionados de terceros y las consecuencias de ello frente al usuario o frente a terceros. Así mismo, no se hace responsable por el tipo de información ingresada por cada usuario en su cuenta ni por los resultados inadecuados si la misma se ingresó de manera adecuada de acuerdo con los parámetros contables y fiscales aplicables a la materia en cada caso. Se da a entender que el usuario, al usar los servicios de CLOUD AS, hará un uso sano y legal de todas las herramientas que se ponen a su disposición y esto exonera a CLOUD AS de cualquier uso indebido de su información por parte de cualquier usuario, entendiéndose por ello el usar información para evadir obligaciones tributarias, entre otras.

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El usuario se obliga a la hora de usar cualquiera de los servicios de CLOUD AS a (i) no postear información que pueda hacer daño físico, moral o mental a otros usuarios del servicio (ii) no utilizar el servicio con fines maliciosos o de mala voluntad, ni para beneficiarse en perjuicio de terceros y mucho menos del Estado entendiendo por éste, aquel que de acuerdo con la normatividad que le sea aplicable, sea quien deba recibir dinero por concepto de impuestos bajo cualquier denominación por el resultado de la operación mercantil del usuario. (iii) no usar el servicio con fines criminales o considerados ilegales ni para sacar provecho o beneficio ilícito para si o para terceros, bien sea remunerado o no, (iv) no postear información que tiene derecho para utilizar dado que está protegida por mecanismos legales de derechos de autor o similares (v) postear información sensible que ya no es vigente y no es objetiva, especialmente aquella relacionada con leyes que protejan la propiedad intelectual, entendiendo que toda la información del software, así como lo que en ella cada usuario ingrese, se entiende que está protegida por tales normas.

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El usuario de CLOUD AS es dueño de la información que ingresa en el sistema y bajo ninguna circunstancia esta información pasará a ser propiedad de CLOUD AS ., y de manera inversa, esta última sociedad es la única dueña de la plataforma sobre la cual el usuario ingresa la información. Si el usuario da por terminado el contrato tendrá la información a su alcance, pero en ningún momento CLOUD AS se obliga a entregar la misma en formato alguno ni a llevar a cabo ningún tipo de proceso de migración ni mucho menos a efectuar un desarrollo para que la información pueda ser analizada, ingresada o digitalizada en cualquier otro software, pues solo se ingresan datos, para su consulta y procesamiento en aras del funcionamiento y uso de la misma en CLOUD AS Adicional a lo anterior, CLOUD AS no se responsabiliza por el mal diligenciamiento de un formulario o por la información que erróneamente suministre el USUARIO al momento de realizar un trámite o de ingresar la información al software.

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Política de privacidad

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Funciones publicitarias de Google Analytics implementadas en CLOUD AS utiliza las audiencias de remarketing de Google Analytics para su uso en Google AdWords y DoubleClick Bid Manager, esto con el fin de publicar campañas de remarketing dirigidas a sus usuarios.

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Modo de uso de las cookies

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Mediante la instalación de cookies e identificadores propios (de Google Analytics) y de terceros (de DoubleClick), CLOUD AS realiza seguimiento a los usuarios que navegan el sitio web www.CLOUDAS.co, el centro de ayuda CLOUDAS.com.co/ayuda y la aplicación www.CLOUDAS.co. Con estas herramientas, CLOUD A.S recopila información de cada usuario para el análisis de estadísticas e implementación de estrategias de comunicación y publicidad. Las cookies realizan seguimiento de la configuración del usuario y hacen que su experiencia al visitar el sitio web o la aplicación sea más práctica, reconociendo y recordando sus preferencias y ajustes. Las cookies también se utilizan para recopilar datos de uso, como la duración en el sitio, las páginas visitadas, si se ha realizado una acción o datos demográficos como el origen, el sexo y la edad. CLOUD AS usa esta información para fines analíticos. El usuario de CLOUD AS puede deshabilitar las cookies almacenadas en su computador directamente desde la configuración de su navegador; también puede usar programas de inhabilitación voluntaria como la opción de inhabilitación para consumidores de NAI (Network Advertising Initiative); o el; Complemento de inhabilitación para navegadores de Google Analytics; para evitar que se utilicen cookies.

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Política Comunicacional

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Al registrar una cuenta con CLOUD AS el titular de la cuenta debe introducir un email y un teléfono de contacto, así como registrar todos aquellos datos que el software le solicite a fin de determinar no solo su identificación, sino aquello que le permita al software procesar la información que el mismo usuario diligencie o ingrese. Al hacer esto, acepta recibir todos los correos y llamadas con información sobre el uso de CLOUD AS, información promocional u otro tipo de información procesada o enviada por CLOUD AS. No obstante lo anterior, CLOUD AS no podrá utilizar en beneficio suyo o de terceros, la información que haya ingresado el usuario de lo que es su actividad empresarial, más podrá utilizar la base de datos de las empresas o usuarias con fines publicitarios o comerciales para sí o para terceros, sin que por ello deba participar de ingreso alguno a los usuarios.

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Adicionalmente los usuarios tendrán habilitada la posibilidad de comunicarse con el equipo de CLOUD AS en caso de que tengan preguntas o dudas por resolver. Para el caso anterior, deberán escribir a info@CLOUDAS.co en caso de preguntas generales sobre su cuenta.

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En caso de tener preguntas sobre el software como tal, deberán comunicarse a soporte@CLOUDAS.co o utilizar la pestaña de soporte disponible en el programa.

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Seguridad de la Cuenta

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CLOUD AS vela por la seguridad de la contraseña que provea el titular de cuenta y los usuarios a la hora de registrar una cuenta con CLOUD AS. Garantiza que esta contraseña no será vista por terceros, más no puede evitar que por la estructura del software, funcionarios de CLOUD AS lleguen a tener conocimiento de la misma al interior de CLOUD AS y exclusivamente para fines de operación de la plataforma, aunque la misma tendrá los mecanismos informáticos tendientes a que solo quienes tengan por sus funciones acceso a ella, sean quienes la conozcan, procurando en todo caso que las mismas no puedan ser conocidas y mucho más, divulgadas. Por otro lado CLOUD AS no se responsabiliza por el mal uso de la contraseña por parte del usuario ni por el uso de contraseñas que sean fáciles de descifrar, asumiendo que siempre que se acceda al sistema, lo hace el usuario directamente.

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Operación del Sitio

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CLOUD AS llevará a cabo las gestiones que a su juicio estime conducentes, tendientes a que los sitios webs asociados siempre estén disponibles para el usuario, pero no garantiza lo anterior, tanto por los daños en las comunicaciones, por actos de terceros, mantenimiento o reestructuración de los sitios u otro tipo de actos que se escapen del alcance y responsabilidad directa de CLOUD AS. No obstante lo anterior, CLOUD AS garantiza a los usuarios que pagan por el servicio, que el software estará disponible en www.CLOUDAS.co desde cualquier lugar del mundo que permita una conexión a internet, siempre y cuando el usuario recuerde las credenciales de su cuenta y las condiciones de prestación del servicio de conexión a Internet por parte de cada proveedor, lo permitan, lo cual escapa de las obligaciones de CLOUD AS, de manera tal que si no se pudiera acceder por el tipo de conexión y las características que le sean propias, por fallas en la comunicación o por el deficiente servicio del mencionado proveedor, ello no implicará en ningún momento incumplimiento de la prestación del servicio contratado por parte de CLOUD AS. En cuanto al mantenimiento y reestructuración del sitio, CLOUD AS se reserva el derecho de hacerlo sin previo aviso a los usuarios, pero procurará que se les brinde un aviso con la antelación que a su juicio considere conveniente o prudente para evitar incomodidades o eventuales perjuicios en el procesamiento de datos o de información.

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Limitaciones

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EL CLIENTE no podrá aplicar técnicas de ingeniería inversa, descompilar o desensamblar el software, ni realizar cualquier otra operación que tienda a descubrir el código fuente. Además queda prohibida la separación de los componentes. CLOUD AS autoriza el uso del software como un producto único. Las partes que lo componen no se podrán separar para utilizarlas en más de aquellas unidades o estaciones de trabajo en las que lo instale LA EMPRESA, ni hacer uso de ellas por separado.

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Interrupción y Terminación del Servicio

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CLOUD AS se reserva el derecho de terminar el servicio en cualquier momento, tanto de manera permanente como temporal, para aquellos casos en los que se deban realizar pagos sucesivos. Adicionalmente CLOUD AS puede decidir borrar la información de una cuenta de usuario inactivo sin previo aviso, considerándose un usuario inactivo aquel que no ha hecho uso del programa en los últimos 6 meses. Si un usuario no quiere que su información sea borrada debe comunicarse con soporte@CLOUDAS.co diciendo que estará inactivo pero que desea conservar su información. Tal aviso deberá ser efectuado dentro de los (6) seis meses mencionados, caso en el cual el plazo se prorrogará por seis (6) meses más, pero en ningún momento se entenderá que es a término indefinido y que CLOUD AS por ello se obliga a tener la información para ser consultada en cualquier momento, pues tal indicación solo será vigente por un periodo más de (6) seis meses, contados a partir de la terminación de los últimos seis (6) meses y así sucesivamente.

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Parágrafo: Suspensión Del Servicio.

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LA EMPRESA se reserva el derecho de suspender la prestación de los servicios al USUARIO y de inhabilitar su acceso al Software, así como a cualquiera de los módulos creados para EL USUARIO si luego de dos intentos de cobro del servicio el recaudo resulta fallido, o en caso de no recibir el pago del servicio en la forma acordada. Se dará la suspensión del servicio al USUARIO con aviso anticipado.

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En caso de suspensión, la cuenta del USUARIO no será reactivada hasta que el pago de todas aquellas deudas que en ese momento se encuentren a cargo del usuario se hayan realizado por completo. Si luego de tres intentos de cobro del servicio el recaudo resulta fallido, el USUARIO debe realizar el pago del dinero adeudado mediante consignación o transferencia.

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Para obtener la información de la cuenta bancaria donde se debe realizar el pago, el USUARIO debe comunicarse con el equipo de soporte de CLOUD AS escribiendo a info@cloudas.co La suspensión de la cuenta del USUARIO no elimina su obligación de pagar las deudas pendientes, así como tampoco el porcentaje cobrado impide la generación de los gastos de cobranza e indemnización de perjuicios que se pudieren generar a favor de CLOUD AS por tal incumplimiento.

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Legislación Aplicable y Jurisdicción

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Para cualquier solución de pleito legal se debe entender que CLOUD AS se ciñe a las leyes de la República de Colombia y está en jurisdicción de la ciudad de Medellín, Antioquia.

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Comentarios y Preguntas

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Si el usuario llegase a tener cualquier comentario o pregunta con respecto a este contrato de Términos y Condiciones por favor escribir un correo a esta dirección info@cloudas.co y usar como asunto: Comentario Términos y Condiciones.

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Términos del servicio de las partes

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Los términos expresados en este contrato constituyen las condiciones de uso y privacidad para todos los servicios prestados en este momento y los añadidos en el futuro, por CLOUD AS en su sitio web www.CLOUDAS.co y su aplicación DEMO.CLOUDAS El usuario de los sitios www.CLOUDAS.co y DEMO.CLOUDAS acepta, al momento de empezar a utilizar el servicio, respetar las condiciones impuestas por este contrato.

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Términos Usados

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Las definiciones a continuación tendrán el siguiente significado en este contrato:

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El término contrato o acuerdo hace referencia a este contrato y a sus Términos y Condiciones.

El término leyes aplicables hace referencia a las leyes que se aplican en Colombia para este tipo de contratos.

El término sitio ó sitio web hace referencia al sitio donde se prestan todos los servicios que CLOUD AS ofrece, sin tener en cuenta posibles terceros relacionados con CLOUD AS.

El término servicio o “servicios” hace referencia a la aplicación que ofrece CLOUD AS en su sitio web y que opera desde el dominio WWW.CLOUDAS.co. También hace referencia a el uso de la página web de CLOUD AS y su centro de soporte CLOUDAS.com.co/ayuda/

El Término CLOUD AS, Sistema CLOUD AS, nosotros, nuestro(a) hace referencia a CONSULTORIA FINANCIERA Y CONTABLE S.A.S sigla: COFINCO S.A.S y todos sus asociados.

El término Sistema hace referencia a la plataforma web usada por CLOUD AS para prestar su servicio, incluido el software que usa la plataforma y todos sus contenidos.

El término Aplicación hace referencia al software que ofrece COFINCO S.A.S como servicio EN LOS SERVIDORES DE VELNEO.ES

El término titular de la cuenta hace referencia a la persona a nombre de quien está la tarjeta de crédito que se usó para registrar la cuenta en COFINCO S.A.S.

El término usuario hace referencia a la persona que visita y usa el sitio web de CLOUD AS y su aplicación, sea o no titular de cuenta El término Plan hace referencia a las condiciones de uso que tienen un usuario según el pago que haya efectuado.